Polityka Prywatności
Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Emo-Link ospółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisaną do krajowego rejestru sądowego (KRS) pod numerem: 0001022414 oraz z przypisanym numerem identyfikacji podatkowej (NIP) 7543357690.
1. Właściciel serwisu podejmuje działania, aby w każdej sytuacji realizować obowiązek informacyjny względem osób, których dane przetwarza jako administrator. W sytuacji zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby której one dotyczą, przekazywane są niezbędne informacje o których mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w momencie zbierania tych danych. W przypadku zbierania danych osobowych nie bezpośrednio od osoby której dane dotyczą, lecz z innego źródła właściciel serwisu poniżej udostępnia informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych wskazując jednocześnie, iż w takiej sytuacji bezpośrednie udzielenie informacji na podstawie art. 14 ust 5 pkt b RODO.
2. Można z nami skontaktować się poprzez adres email: office@firmypopkd.com , lub pisemnie na adres Technologiczna 2, 45-839 Opole, Polska gdzie znajduje się siedziba firmy.
3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: filip.kubacki@emo-link.com. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Filip Kubacki.
4. Niniejsza Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych następujących które obejmuje następujące kategorie osób:
a) Osoby, których założyły konto w serwisie celem korzystania z usług oferowanych przez serwis;
b) Osoby, których dane zostały pozyskane z publicznie dostępnych źródeł takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych i CEIDG
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Emo-Link sp. z o.o.
Możesz skontaktować się z nami lub z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w sprawie przetwarzania Twoich danych (dane kontaktowe wskazane są powyżej).
1. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
W zakresie danych osobowych osób wskazanych w pkt a - Twoje dane będziemy przetwarzać w celu umożliwienia świadczenia usług portalu oraz dokonywania płatności. Podanie danych jest warunkiem założenia konta w serwisie, które umożliwia korzystanie z dalszych usług. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia założenia konta w serwisie.
W tym zakresie Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu :
- podjęcia działań przed zawarciem umowy i w celu jej wykonania - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. rozpatrywanie reklamacji przez Administratora oraz prowadzenia dokumentacji związanej z tym procesem;
W zakresie danych osobowych osób wskazanych w pkt b – Dane osobowe przetwarzane są celem świadczenie usług dla klientów portalu obejmujących udostępnienia danych z publicznych rejestrów takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG);
W tym zakresie Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu :
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów, takich jak: zawierania i wykonywania umowy z klientami , prawidłowe świadczenie usług, udostępnienia rzetelnych informacji z publicznych rejestrów, cele wewnętrzne związane ze świadczeniem Usług oraz prowadzeniem działalności gospodarczej na podstawie art. 6 ust.1 lit f RODO
2. Źródło i kategorie danych
W zakresie danych osobowych osób wskazanych w pkt a - Twoje dane w zakresie obejmującym dane identyfikacyjne (takie jak imię i nazwisko oraz email ) są wymagane do założenia konta w serwisie – podanie danych jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwia zawarcie umowy.
Twoje dany w zakresie obejmującym dane identyfikacyjne takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres email, numer rachunku bankowego, numer telefonu są wymagane do dokonania płatności za usługi świadczone w serwisie – podanie danych jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwia dokonanie płatności za usługi świadczone w serwisie.
W zakresie danych osobowych osób wskazanych w pkt b – Twoje dane takie jak imię, nazwisko, PESEL pochodzą z publicznych rejestrów takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych i Centralna Ewidencja i Informacja o działalności gospodarczej (CEIDG)
3. Odbiorcy danych
a) Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
W zakresie danych osobowych osób wskazanych w pkt a :
- podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne, innym podwykonawcom w zakresie obsługi klienta oraz marketingu
- podmiotom za pośrednictwem których wystawiane są dokumenty księgowe oraz dokonywane są płatności;
- podmioty świadczące usługi informatyczne związane z działalnością portalu w tym usługi hostingowe;
W zakresie danych osobowych osób wskazanych w pkt b :
- Klientom w celu realizacji umów w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;
- Innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora i na podstawie umowy zawartej z administratorem;
3.1 Przekazywanie danych osobowych poza EOG
W zakresie danych osobowych osób wskazanych w pkt a :
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
4. Okres przechowywania danych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres jaki jest niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także przez czas trwania łączącej strony umowy.
5. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Organem nadzorczym właściwym dla terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.